主席团总结·2018-2019

前言

协会的蓬勃发展离不开其深厚的历史积淀。主席团总结既是主席一年的工作记录，也是协会一年发展状况的纪实，将它放在年刊里，绝不仅仅是一个传统而已。或许这些文字有一定的距离感，但我想，在我们用心写下的这些文字中，有心之人能从中发现一些感兴趣的，或是有所收获地方。果真如此，这些文字也便有意义了。

主席团概况

本届主席团为第二十三届主席团，自2018年9月16日成立，至2019年9月8日第二十四届主席团成立为止，任期一年。主席团由三位主席组成：贾子健|贾贾（数学科学学院16级本科）、王煜|火日立（元培学院16级本科）、周博文|Doggie多几（信息科学技术学院17级本科），在2019年2月19日进行了人员调整，王煜因个人原因，无法继续负责主席团各项事宜，由卢哲沛|小李卢（药学院17级本科）接替主席一职。四位主席中，一人于2017年春季入会，其余三人于2017年秋季入会，四人均为2018年暑期远征队员。

本届主席团经第二十二届理事会充分讨论和民主投票产生，负责协会全面工作，领导车队、队医组、社考部、实践部、外联部、文体部、新媒体部、宣传部、组织部九个部门的工作。每周日晚组织执委会例会，对当周工作进行总结，并制定下周工作计划。

执委会总结

1、执委会概况

本届执委会自2018年9月17日成立，至2019年5月26日春季最后一次执委会后解散，期间于春季学期伊始进行过一次人员调整。一年中共召开执委会20次，其中秋季学期11次，春季学期9次，由3位主席轮流主持执委会。

秋季学期主席团成立即刻开始执委会组阁，组阁过程整体比较顺利。文体部、组织部长由理事兼任；车队队长、副队由车队推荐；宣传部、外联部、社考部、队医组部长/组长均由上一任部长/组长推荐，主席团综合其个人意愿任命；实践部部长由一名16年的老会员接任；此外，采取老会员建议从组织部中分离出一个新部门——新媒体部，负责协会微信公众号、微博、北大未名bbs、bilibili等平台账号的运营，由一名有相关经验的会员担任部长。各部门均设有1-2名副部长协助部长完成工作。

春季学期执委会部长不变，综合考虑秋季会员在秋季学期协会活动中的表现和会员个人意愿，调整副部，完成组阁。每个部门均有1-3名副部，一方面减轻部门工作压力，另一方面可以让新会员更多地了解执委会，进一步加深对协会的认识。

2、各部门概况

1车队

本年度车队队长为冯曦林|开学了…..，副队长为徐逸飞|蛋蛋和张家瑞|吉祥。由于一名副队长为理事，车队和主席团的沟通相比以往更为方便，执委会其他部门和车队的工作也更容易配合。

车队今年整体上老队员流失严重，不过也增加了几个训练很积极的新成员。秋季学期天冷训练积极性下降，五四318训练室仍无法使用，不过骑行台和线上软件使训练状况有所改善。春季学期训练较为灵活，比较以前更频繁地以私约和自己训练为主。每周三与中尼团合练奥园使气氛更加活跃，且为车队吸引了许多新人，整体训练效果不错。

比赛方面，秋季参加了潮白河山地交流赛、环法挑战赛北京站、“和谐杯”京津冀自行车挑战赛、“零度”高校骑行活动；春季由于五一期间没有交流赛，加上队长时间问题，组织集体参加的比赛较少，多是自行报名，队内团建较为缺乏，团队比赛经验不足；暑假原定的交流赛推迟，参加了克旗赛。

未来发展方面，之后可能会组织一周多次的奥园；会组织一些内部比赛；此外将保留山地的副队长，以后争取不要私约，山地训练跟奥园一样训练常态化。

2队医组

本年度队医组组长为高梓菡|灯花，秋季学期副组长为全宇轩|乳酸菌，春季学期副组长为尹楚渝|于西。今年的队医组运作既一定程度延续传统，又有创新的尝试，为协会培养了一批优秀队医。这与组长和副组长的尽心尽力是密不可分的。

队医讲座方面，延续以往清创+药品+急救+按摩讲座的模式，其中与山鹰社合开了一次讲座，既增强了社团交流，又拓宽了队医知识。此外，还筹划进行一次紧急事故处理讲座，虽然因为时间原因最后没有办成，但也准备了丰富充实的资料可供以后借鉴。队医培养方面，考虑到以往队医只听讲座并在讲座后练手，实操机会缺乏，秋季学期设置了“一老带若干新”的培养模式，春季学期由组长进行了多次出摊实操教学，增加了新队医的实操练手机会。此外，今年队医组还重新设定了一套放松动作，并将放松动作讲解纳入按摩讲座之中，规范化放松动作；以及完成了办公室药品列表的整理，使办公室药品管理有条不紊。

本年度队医组一个难以解决的问题是培养出的队医流失了很多。不管是秋季还是春季，相当一部分会员只学习队医知识却几乎不参加协会活动。学习队医的时间成本是一个客观原因，但队医的培养过程中还应更多地督促队医参加活动，从实践中获取宝贵的经验。

3社考部

本年度社考部部长为徐礼涵|晓寒，秋季学期副部长为孔令毓|霜降，春季学期增加了一位副部长盛雪薇|琤小。今年的社考部可谓欣欣向荣，承上启下，完成了一系列很有意义的工作。

秋季学期对办公室的协会文物进行了一次大规模的整理，发现了很多很有价值的资料和社考成果。春季学期针对暑期活动制作了暑期社考手册，供暑期队员参考利用。此外，社考部从以往部长和副部长独撑场面的艰难处境中走了出来，培养出了一批对社考感兴趣、社考能力相当不错的新部员。

协会的社考是相当有内涵有价值的活动，望今后的社考部乃至全协会，也能将社考重视起来，将它发扬光大。

4实践部

本年度实践部部长为马博文|真空中的球形鸡，秋季学期副部长为谢雨彤|大山，春季学期副部长为胡佳奇|傻白和任泽瑜|人吃鱼。在技术组人员紧缺之时，部长“临危受命”，锐意改革，让实践部延续了以往的繁荣。

实践部师徒制在停摆一学期后重新以更改良的形式出现，针对师父紧缺的问题放宽了对师父收徒人数的限制。各位师父也是尽职尽责，培养了相当多的新押后。技术组考核紧随时代发展，增加了公路车的内容。押后包管理更加系统，采取论坛回帖的方式，消除了以往押后包管理的不便。但技术组人数较以往明显下滑（仅2人，且仅1人为今年新会员），反映出押后质量的下降。

比较可惜的一点是下属于实践部的水果组由于找不到接管人而停办了一年。的确以往的水果组模式已经难以适应现在的时代，水果组逐渐有变成“约饭组”的倾向。但水果组也是协会会员相互交流、培养感情的一个重要平台，如果有机会也希望以后将这一传统延续下去。

5外联部

本年度外联部长为王晨阳|千煜，秋季学期副部长为谭博|乌鸦和薛子璇|璇屿，春季学期璇屿留任，并增加一位秋季学期新会员副部长满凯|羚羊。外联部既是协会的“招财猫”，也是协会对外交往的形象，工作相当不易。

今年外联工作分为协会日常外联+高校外联+赞助商外联三部分，效果不错。赞助商方面，接触了外星球，韶音，UCC，不死骑，森地客，Max户外等诸多赞助商，拉了一部分日常赞助和现金赞助。高校联络方面，参加了潮白河交流会，北高联执委会，农大交流会和零度骑行的交流会，刷了刷脸也认识了一些朋友。协会的各种福利和团购活动和往常一样顺利进行。其中由于物资团购工作繁琐、负责压力大、实际效率不高，在冬游时取消团购负责，改为每组自行负责；在春季学期取消物资团购，改成在实践部管家那里存放绑绳和绑腿长期售卖，也达到了预期的效果。

本年度的外联部工作中也出现了一些问题。比如秋季学期为了捞钱，在协会公众号发了一篇“硬广”推送，受到了大量老会员的反对。权衡金钱的赞助和协会的“颜面”来看，此做法确实欠考虑。在主席团、外联部长和老会员的协商下，最终删除了该推送。这也给了协会往后的外联工作一个警示：我们的工作重心不能全放在钱上，属于协会的东西，就不能当作“商品”卖出去。

6文体部

本年度文体部长为初炜康|小恶魔，秋季学期一名副部长王越千|黄杨，春季学期两名副部长虢中奇|国旗、韩泓波|纹水。文体部是协会最重要的部门之一，负责几乎所有日常活动的组织，其工作水平直接影响协会一年的工作效果。

本届文体部部长工作得力，较以往做出了不少改变与创新。秋季学期调整拉练地点，作了很好的尝试。春季学期增加了新的“半日拉练”，丰富了协会活动形式，增加了会员的活动参与度。

7新媒体部

本年度新媒体部部长为陈彦蓉|大酱；秋季学期副部长为汪鑫蓉|Rabi，后由荆翔湘|无忧接任。新媒体部作为新部门，将设立之初的目标落到了实处，把工作完成得相当出色。

学期初计划分为抖音组，随手拍、BBS组、微博组、微信组、其他平台、校内/校外媒体实际实施情况：抖音组由于没人才、没精力、收益/成本比低没能办成；微博更新互动加强；微信组内容丰富，后台互动有所加强，但阅读量低；校内外媒体联络有所加强。其中尤其是微信组，全年增加了相当多的推送内容，增强了对协会内外的宣传力度。阅读量低的问题，考虑到大多日常活动推送的受众为社团内部成员，三五百的阅读量其实已经不算少；从外联角度来讲，阅读量需求不大，未来可能需要在其他平台上发布车协动态，做到这一步对于谈外联已经足够。此外，新媒体部还整理了往年的活动视频，发在协会bilibili账号，也增大了协会活动的宣传力。

8宣传部

本年度宣传部部长为赵燕妮|卡丘，秋季学期副部长为魏伟珍|坚果，春季学期为李雨欣|小豹。此外由于一些个人原因，杨承鑫|金木也接任了一段时间的宣传部部长工作，在此表示衷心的感谢。

全年的宣传工作稳步进行，讲座准备、宣传品制作的工作十分繁琐，在部长和副部长的努力下都顺利完成。此外也加入了一些创新，比如一些协会周边的设计：台历、协会logo贴纸等。

宣传部一直以来存在的问题是人才的紧缺。往往是发现一个有能力、有热情的会员就会“过度利用”，给他们增加了过多的工作负担。这个问题也不是容易解决的。究其根本，只有增加协会活动的吸引力，才能引入更多的有相关技能的人才，让他们乐意为协会付出。

9组织部

本年度组织部部长为卢哲沛|小李卢，秋季学期副部长为李想|Ideal和饶紫嫣|超新星，春季学期增加了朱婷婷|Peggy（佩吉）。这一年来，部长与副部长齐心协力，把协会打理得井井有条。

秋季学期，组织部完成了协会办公室的整理，列出办公室物资清单，使办公室焕然一新。春季学期又完成了办公室的搬家整理。其他日常工作如借教室、监督罚跑、论坛首页更新、每周活动计划、跑步打卡奖励等也有条不紊地进行。今年还将拉练及日常活动报备体系化，归为组织部负责，减轻了各项活动负责的负担。

3、执委会总结

本届执委会一定程度提升了效率，针对各种问题尽量抓住关键点来讨论，减少不必要的讨论和争执。但相应也出现了执委会内容泛化、执委在会上的参与度不高等问题，在春季学期尤为明显。

可以说，执委会一直有着这样的矛盾：问题讨论过细，会使得执委会效率降低，产生很多不必要的争论，浪费时间；但问题讨论过于简单，又会使得执委会如同“走流程”，缺少了真正有意义的讨论。所以，执委会怎么开、讨论什么，是每届主席团都在考虑的一个问题。这个问题往大了说，对协会有意义的东西都值得讨论；往小了说，不仅仅是主席，每位执委都要更多地了解协会、关注协会的动态和发展，才能知道什么才真正值得在执委会上讨论。

三、活动总结

1、招新

招新是一年协会各项活动的基石，招新效果几乎直接影响了一年的会员质量。这使得一年中的两次招新成为协会年度最重要的活动之一。

秋季招新，由两位18暑期队员徐礼涵|晓寒和徐逸飞|蛋蛋负责，其中一名理事。入会新会员300+，各项工作井然有序，这与二位的配合与付出有着紧密联系，也离不开各位工作人员的热情和支持。

春季招新，按惯例由两位19秋季会员负责，胡佳奇|傻白和祝印月|esterx86。两位负责尽心完成了工作，最后招新结果145人，相比往年有一定程度减少。问题一方面在于招新负责对招新工作的了解有些欠缺，前期准备有些坎坷；另一方面，工作人员招募不足，会员缺乏积极性。并且不少人只是把招新当任务，没有主人翁意识，所以工作不够积极。这也与秋季学期的新会员培养有关。

招新一直都是协会非常困难的工作，准备时间短，并且由于客观上的时间原因也会导致工作人员缺乏。所以招新的顺利完成尤其需要协会会员的积极支持和主动投入。纵观以往的协会招新，完成情况好的，大多都是台前幕后多届新老会员共同努力、支持的结果。望老会员们以及春招的秋季会员们能以身作则，担起责任，为延续协会的生命力奉献自己宝贵的力量。

2、会庆暨慕田峪拉练

慕田峪拉练不仅是协会的一次普通的拉练活动，更是协会的生日会，十分有历史意义。拉练由早就有带慕田峪意愿的理事卢哲沛|小李卢负责。

前站方面，队长任用了相当多的新会员或者此前参加活动不多的半老会员，做出了大胆尝试。无疑这对新会员的锻炼起到了一定的作用，不过老会员少也使得在拉练之余对于小队的团队建设有些欠缺。

正式拉练中，由于后旗小分队体力一般和老会员扎堆压后旗等原因，骑行节奏不够紧凑。在新会员融入问题上，慕田峪往往会出现老会员抱团、新会员感觉被孤立的情况。本次拉练的新老会员交流就有些欠缺。在晚会方面，采取往年建议将场地移到室内，既暖和又更有气氛。追离队也一直是慕田峪的一个大问题，今年暑期队员众多，产生了大量的追离队情况。队长严格把关，有效控制了追离队泛滥的现象。实际上，老会员尽量骑车参加拉练，为大队做贡献这样的要求，没有明文规定，只能靠老会员的自觉。

3、暑期成果交流会

活动总策划由去年的总负责也是今年的主席贾子健|贾贾以及18实践团团长韩子琦|琦琦担任，总负责由18实践团成员谭博|乌鸦担任，其余分享负责多由本学期新会员担任。在一个月的筹备之后，我们给各位校领导和嘉宾、京津冀各高校车协以及我们的会员们展示了一场内容充实、干货满满的暑期活动分享会。

本次交流会的亮点在于更加注重内容的丰富和充实，而不是敷衍了事走形式。各位主讲人从多个角度，全方位展示了我们协会精彩的暑期活动，收获了前来观看者的大量称赞。这次交流会也出现了超支过多的问题，主要原因是出现了预期之外的支出，今后的策划一定要在财务上更精打细算，严格把关。

4、圣诞晚会

去年将圣诞广播更替为圣诞晚会，收到了极佳的效果，所以今年延续了这一活动。活动由高慧敏|梦寐和郑聪|葱7负责，一老带一新。

本次活动延续去年的节目+游戏+圣诞祝福的模式，很有气氛，会员融入感不错。由于流程安排有些问题导致没有实现写明信片的环节，是一个遗憾。今年的活动和去年一样，出现了物资购买过剩的问题，希望今后的负责多加注意。

5、冬游

19冬游延续了去年的模式，不从北大出发，而是托车前往山东潍坊，目的地山东威海。全程骑行5天，在目的地游玩一天，然后在托车完成后解散，加上去程的高铁共计7天。冬游成行30人，分为两组，A组组长岳文硕|渡渡鸟，B组组长周博文|Doggie多几，均为18暑期队员。两个组分南北两条线跨过了山东半岛，组内的体验各具特色。两组的新会员都得到了一定程度的锻炼，在春季学期为协会贡献了重要的力量。

当然也有一些问题出现。本次冬游参加的人数较少，且男女比达到了空前的1：1，B组女生比男生还要多，使得带队难度进一步上升。路线沿途并没有想象中那么繁华，山东沿海地区除了几个大城市之外其实挺荒凉，补给点少，使得打午饭前站多次遇到了困难。不从北大出发的路线有利有弊，能一定程度丰富骑行体验，但也增加了时间成本，今后的冬游路线选择还需作出权衡。

6、社团评优

2019年3月29日，18实践团成员谭博|乌鸦在百周年纪念讲堂李莹厅参加了社团评优答辩。最终凭借协会优厚的底蕴和答辩人的精彩讲述，为协会夺得品牌社团称号，这也是协会时隔三年重获品牌社团的荣誉。社团评优答辩从前期的材料准备，到答辩文稿的撰写以及最后的上台展示，参与准备的所有人齐心协力、细心尽责，为协会再续辉煌。

7、协会财务

本年度协会财务为高慧敏|梦寐，勤恳认真，用心负责。财务工作十分繁琐，但她不辞辛苦地完成工作，保障了协会的“命根”。在此，主席团向梦寐表示由衷的感谢！

四、问题与思考

1、主席团职责与定位问题

一年来，主席的工作和定位是主席团一直在思考的问题。主席在协会中既是领导者、组织者、形象代言人，又是出现一些问题后为协会出面的第一负责人。往上主席需要有大局观，带着协会往更好的方向发展；往下主席也要深入协会的日常活动，了解协会的实况。

作为领导者，主席团需要关注协会各项事务，指明方向，作出决策。作为组织者，主席团需要将各项工作分配得当，让各个部门、各项活动的负责人默契配合，共同为协会的日常运作献力。作为形象代言人，主席团是面向校内兄弟社团、学校团委、校外其他高校车协的窗口，承担着协会对外交流的重任。作为第一负责人，主席团需要应对各类协会的突发状况，作出应急对策，化解困难。

本年度，三位主席根据自身特点，分别担任着不同角色。但由于主席团和理事会的分工不清、以及几位主席精力有限，导致一些本应由主席团解决的事由理事会直接解决。这造成了一定程度的主席团职责的缺失。此外，本届主席团的领导力有些欠缺，表现在一些该出马的事情上不够果断。比如学期初论坛上关于京津拉练的争论，主席团并没有人及时发表关键的回复，而是更多地由老会员来解决。

协会主席要同时当好多个角色，确实不易。但实际上，只要每个主席都有足够的责任心，就能把看似复杂的工作一项项化解。望今后的主席更加努力。

2、主席团内部分工与常规性交流问题

本届几位主席团成员均为大二大三，且均为18暑期队员，相互之间比较熟悉。互相的分工很明确：贾贾主要负责协会外联，包括和校团委的对接以及与外校的交流；火日立和多几主要负责协会对内事务，包括日常活动和会员的了解交流等，春季学期小李卢也接替了火日立的职责。执委会方面，每位主席分别主管三个部门，密切跟进部门动态，解决部门运作中产生的问题。实际的执行中，由于外校车协的交流活动和学校团委的一些事务需要耗费较多时间精力，这方面的工作由几位主席配合共同完成。

本届主席团内部没有产生过较大的矛盾，对各种问题都是先达成一致后再做出决定。但由于几位主席线下交流较少，大多情况通过线上讨论解决，交流的效率比较低。希望以后的主席团能更加加强线下面对面的交谈。

本届主席团的一个明显问题是相互之间的配合扶持较少。很多事情都是一个人单独解决，常常导致某段时间某一个人的工作压力较大的情况。比如交流赛的筹备上，总负责把大部分工作都揽到自己身上，另外两位主席没能给与足够的帮助支持，导致总负责负担过重。还望以后的主席团多加注意，同甘苦共患难。

3、会员培养与协会传承

会员培养与协会传承在每年都是协会十分核心的话题。车协由会员组成，生命力也由一届届的会员来维系。要做好这件事，绝不不仅仅是主席团、理事会、执委会单方面作为，而是需要协会老会员的共同努力。主席团在其中更多能起到的是沟通引导的作用。

老会员的流失是每年协会都必须面对的一个问题。老会员缺乏，新会员培养和协会的传承就更难做。今年主席团为了留住更多老会员，设立了暑期特别活动，即所谓的老会员暑期团。此举也确实让协会保留了相当一批老会员。尽管如此，在协会的活动中，依然鲜有老会员的身影。因此，几位主席常常是以身作则，扮演着老会员该扮演的各种角色。

老会员的缺失就使得新会员融入协会更为困难。在秋季学期，冬训前的活动，参与人数都很多，但冬训开始后参加活动的人数尤其是新会员的数量就明显减少。几位实践部的师父依靠师徒制培养了一批十分核心的会员，但除了拜师的少量新会员外的其他新会员的培养没有受到重视，这也是冬训通过人数较少的一个重要因素。活跃会员少也带来了一系列问题，且往往是正反馈的，如论坛活跃度降低、会员间的交际网较小等。

春季学期，由于交流赛不同于以往的在五一假期间举办，而是定在七月，之后又推迟，导致今年的会员少了一个非常重要的交流机会。交流赛未能如期举办，既是协会的损失，也是这一届会员记忆的缺憾。

协会每年的传承需要协会上下的共同努力。还望今后协会能有更多有热情的老会员留在协会的第一线，尽自己的一份力，完成协会传承这项使命。

五、关于协会的长远规划

从协会近年来的发展来看，逐年有下滑的趋势。很多人说，是协会活动的吸引力没有那么够了。的确，在自行车运动逐渐普及、长途骑行越来越普遍的当下，协会最核心的拉练和长途骑行活动不如五年前十年前那般吸引人。但协会的“团队、梦想、爱”的精神内核却仍然能在现今赢得许许多多人的共鸣。所以，只要协会的精神还在，协会就会一直在，关键就在于如何把协会的精神传递出去。

这一年中，为了增强协会活动的吸引力有过许多新鲜的建议和尝试，比如时间成本更低的半日拉练，比如最终未施行但不失为一个好想法的“活动积分制”。协会的发展需要紧随时代，既不能丢失掉核心根本的东西，也要不断创新，使协会永葆青春活力。

协会作为学生社团的一个重要的特点就是其包容性。不同性格、不同特点、不同追求的人，要都能在协会中找到自己的合适的定位。一直有一种说法是协会重骑游、车队重竞技，而介于两者之间有很大的空档。这也是今后协会发展所需要考虑的一个问题：如何让协会更加适合不同特点的会员。从根本上说，还是要丰富协会活动形式，增强活动吸引力。

此外，需不需要以及如何把协会的格局做大也是一个值得思考的问题。就目前协会的外部环境和运作模式上来看，协会可以在一段时间内平稳发展。但要想把协会做得更大，离不开更好的外部环境——学校团委的支持、高校车协的认可、社会力量的关注。当然，协会的内部力量也是十分有限的，如果协会活动格局过大，可能会让会员不堪重负，甚至会违背办活动的初心。今年交流赛的准备中就讨论过这一问题。

结语

主席团是执委会的主席团，也是全协会的主席团。有关协会的工作，主席团可以做得很多，也可以做得很少，贵在用心。希望今后的各届主席团，也能不忘初心，牢记使命，引领协会走向新的辉煌。

希望北大车协的未来更加美好！